Mapa strony

Rok odnosi się do opisywanego wydarzenia lub dokumentu, nigdy do momentu przygotowania tekstu. Przy materiałach obejmujących dłuższy okres podany jest zakres. Tam, gdzie datowania nie da się ustalić na podstawie źródła, widnieje oznaczenie braku danych.

Typ rozróżnia materiał zachowany w postaci, w jakiej powstał, od tekstu przygotowanego później na podstawie kilku źródeł. Dokument i sprawozdanie należą do pierwszej grupy, opracowanie i przegląd do drugiej.

Sekcja wskazuje obszar archiwum: historię, rozgrywki, akademię lub obiekty. Strony opisujące sam serwis oznaczone są jako serwis i nie występują w katalogu materiałów.

Najstarsze pozycje dotyczą początków futbolu w Gdańsku na przełomie XIX i XX wieku oraz założenia klubu w 1922 roku. Najnowsze obejmują ostatni zamknięty sezon rozgrywkowy. Pomiędzy tymi punktami rozkład materiału jest nierówny, co wynika ze stanu zachowania źródeł, a nie z doboru tematów.

Dwie pozycje pochodzą wprost z 2012 roku i są w tym zbiorze najbardziej szczegółowe: raport z budowy kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy alei Hallera oraz sprawozdanie z meczu seniorów. Pozostałe materiały porządkują dane rozproszone w kilku źródłach.

Rejestr obejmuje dwie grupy pozycji. Pierwsza to materiały archiwalne: opracowania historyczne, zachowane dokumenty klubowe, sprawozdania meczowe i zestawienia sezonowe. Druga to strony opisujące sam serwis, czyli notę o projekcie, zasady opracowania materiałów oraz ten spis.

Poza tymi dwiema grupami wymieniono punkty wejścia do katalogu na stronie głównej. Nie są to osobne strony, lecz widoki tego samego katalogu zawężone do jednej sekcji, dlatego w kolumnie roku mają myślnik zamiast daty.

Sekcja historii obejmuje jedno obszerne opracowanie prowadzące od początków futbolu w Gdańsku na przełomie XIX i XX wieku, przez założenie klubu w 1922 roku, po okres przed wybuchem wojny i kolejne dekady. Jest to najdłuższy tekst w zbiorze i zarazem ten, który najczęściej sygnalizuje braki w źródłach.

Sekcja rozgrywek gromadzi trzy pozycje: zestawienie ostatniego zamkniętego sezonu wraz z wynikami dziesięciu ostatnich kolejek, przegląd wydarzeń klubowych i turniejowych oraz zachowane sprawozdanie z meczu seniorów z 2012 roku. Dwie pierwsze porządkują dane, trzecia jest zapisem źródłowym.

Sekcja obiektów zawiera raport z 2012 roku o budowie kompleksu przy alei Hallera, z rozbiciem prac na sześć boisk. Materiały o akademii nie tworzą osobnej pozycji katalogowej, lecz występują w opracowaniach z pozostałych sekcji, ponieważ zachowane źródła opisują szkolenie zawsze przy okazji innego tematu.

Materiały archiwalne ułożone są chronologicznie, od najstarszego opisywanego okresu do ostatniego zamkniętego sezonu. Porządek ten odnosi się do treści pozycji, a nie do momentu jej dodania do serwisu.

Strony opisujące sam serwis nie mają datowania i tworzą osobną grupę na końcu spisu. Umieszczenie ich w ciągu chronologicznym sugerowałoby, że dotyczą konkretnego okresu, a tak nie jest.

Wewnątrz każdej grupy pozycje nie są sortowane według ważności. Rejestr jest spisem, a nie zestawieniem rankingowym, i nie rozstrzyga, który materiał jest istotniejszy.

Każda pozycja ma stały adres, który nie zmienia się po opublikowaniu. Dotyczy to również materiałów odtworzonych z wcześniejszych wersji serwisu: zachowały one adresy, pod którymi funkcjonowały wcześniej, aby odesłania z innych stron nadal działały.

Jeśli materiał zostaje uzupełniony o nowe ustalenia, pozostaje pod tym samym adresem. Zmienia się treść pozycji, nie jej miejsce w rejestrze ani odnośnik do niej.

Rejestr obejmuje wszystkie publicznie dostępne strony serwisu. Nie ma tu pozycji ukrytych, wersji roboczych ani stron dostępnych tylko z linku, więc liczba pozycji w spisie odpowiada rzeczywistej wielkości serwisu.

Nie oznacza to jednak, że archiwum jest kompletne jako zbiór materiałów o klubie. Spis pokazuje, co udało się zebrać i opisać, a nie co się kiedykolwiek zachowało.

Rejestr powstaje automatycznie na podstawie zawartości serwisu, więc nowa pozycja pojawia się w nim w tym samym momencie, w którym trafia do archiwum. Nie wymaga to osobnej aktualizacji spisu i nie grozi rozejściem się obu list.

Adresy stron nie zmieniają się po opublikowaniu. Jeśli materiał zostaje uzupełniony, pozostaje pod tym samym adresem, a zmiana dotyczy jego treści, nie miejsca w rejestrze.