Cyfrowe archiwum Gedanii Gdańsk: co znajduje się w serwisie

Serwis gromadzi opracowania dotyczące przeszłości klubu, opisywane wraz z zakresem, jaki obejmują. Bieżące komunikaty, terminarze i informacje organizacyjne publikuje klub na własnej stronie, więc tutaj ich nie ma.

Z tego samego powodu archiwum nie publikuje wyników spotkań rozgrywanych na bieżąco. Zestawienia obejmują sezony zamknięte, dla których dane są kompletne, a sezon trwający pojawia się w katalogu dopiero po ostatniej kolejce.

Materiały podzielono na cztery sekcje. Historia obejmuje opracowania dotyczące założenia klubu w 1922 roku, początków futbolu w Gdańsku i okresu przed 1939 rokiem. Rozgrywki gromadzą zestawienia sezonów oraz sprawozdania z meczów. Akademia dotyczy struktury szkoleniowej, roczników młodzieżowych i szkółki bramkarskiej. Obiekty zbierają materiały o boiskach przy alei Hallera i przy ulicy Kościuszki.

Podział ten odzwierciedla układ zachowanego serwisu klubowego, w którym każdy z tych obszarów prowadzony był jako osobny dział. Utrzymanie tej struktury pozwala zachować powiązanie między pozycją w katalogu a miejscem, z którego pochodzi.

W katalogu występuje kilka typów pozycji. Dokumenty to zachowane materiały klubowe, na przykład raport z 2012 roku dotyczący budowy kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy alei Hallera. Sprawozdania obejmują zapisy pojedynczych spotkań. Zestawienia porządkują dane sezonowe. Opracowania to teksty przygotowane na podstawie kilku źródeł, opisujące dłuższy okres lub zjawisko.

Rozróżnienie między dokumentem a opracowaniem jest w tym katalogu istotne. Dokument to materiał zachowany w takiej postaci, w jakiej powstał. Opracowanie powstało później i łączy kilka źródeł, więc odpowiada za dobór i układ faktów.

Każda pozycja w katalogu ma przypisany rok, typ materiału i sekcję. Tam, gdzie datowania nie da się ustalić na podstawie źródła, w kolumnie roku pojawia się oznaczenie braku danych, a nie data przybliżona.

Przy materiałach obejmujących dłuższy okres podawany jest zakres zamiast pojedynczego roku, na przykład oznaczenie okresu przed 1939 rokiem. Data odnosi się zawsze do opisywanego wydarzenia lub dokumentu, nigdy do momentu przygotowania tekstu.

Katalog na stronie głównej pozwala zawężać listę według typu materiału i sekcji, a także przeszukiwać ją tekstowo. Filtry działają równocześnie, więc można na przykład wyświetlić same dokumenty z sekcji obiektów.

Zestawienia liczbowe, takie jak wyniki kolejek sezonu 2023/2024, dostępne są w katalogu jako osobne panele. Można je przełączać bez opuszczania strony głównej.

Wyszukiwarka archiwalna obejmuje pełną treść wszystkich opracowań, więc odnajduje również nazwiska, nazwy rywali i lokalizacje wymienione w tekstach. Zapytanie o nazwę klubu przeciwnika wskaże każde opracowanie, w którym ta nazwa pada, także jeśli nie występuje w tytule.

Wyniki nie są sortowane według trafności redakcyjnej, tylko chronologicznie. Przy niewielkiej liczbie materiałów jest to układ czytelniejszy niż ranking.

Wyszukiwanie sprawdza się najlepiej przy nazwach własnych: nazwie rywala, nazwie obiektu, roczniku szkoleniowym. Przy zapytaniach ogólnych szybciej prowadzi do celu katalog z filtrami, ponieważ pozwala zawęzić zbiór do jednego typu materiału.

Oś czasu na stronie głównej stanowi alternatywę dla katalogu. Prowadzi od 1903 roku, gdy powstał pierwszy gdański klub piłkarski, przez założenie Gedanii w 1922 roku, aż do zamkniętych sezonów ostatnich lat.

Każdy punkt osi odsyła do materiału, który dany moment opisuje. Jest to więc ten sam zbiór pozycji co w katalogu, ułożony według czasu, a nie według typu.

Ilustracje towarzyszące opracowaniom są oznaczone w podpisach. Tam, gdzie nie zachowała się fotografia dokumentująca konkretne wydarzenie, wykorzystywany jest materiał ilustracyjny, wyraźnie opisany jako ilustracja.

Fotografie dokumentacyjne opisane są inaczej i zawsze mają wskazane, co przedstawiają. Ta różnica jest w archiwum utrzymywana konsekwentnie, ponieważ zdjęcie i ilustracja mają zupełnie inną wartość dowodową.

Archiwum opiera się na materiałach, które udało się zachować, więc pozostaje niepełne. Tam, gdzie odnajdzie się dokument opisujący ten sam okres dokładniej, opis zostaje uzupełniony, a zakres nowego źródła podany przy pozycji.

Zmiana wprowadzana jest wtedy, gdy da się ją potwierdzić materiałem. Sama rozbieżność między dwiema relacjami nie wystarcza: rozstrzyga dokument powstały najbliżej opisywanego wydarzenia, a nie ten powtarzany najczęściej.