Źródła i metodologia

Opisywane jest wyłącznie to, co potwierdza zachowany materiał. Dotyczy to dat, wyników, nazw rywali, liczebności kategorii szkoleniowych i opisów obiektów. Tam, gdzie źródło milczy, w katalogu pojawia się oznaczenie braku danych.

Zasada ta ma widoczne koszty. Część pozycji jest przez nią krótka, a niektóre okresy pozostają opisane ogólnikowo, mimo że dałoby się o nich napisać więcej na podstawie analogii z innymi klubami. Analogia nie jest jednak źródłem.

Materiały dzielą się na trzy grupy. Pierwsza to zachowane dokumenty klubowe, na przykład raport z 2012 roku o budowie kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy alei Hallera 201. Druga to zapisy meczowe, czyli sprawozdania z pojedynczych spotkań. Trzecia to zestawienia sezonowe, obejmujące wyniki, bilans i statystyki zamkniętych rozgrywek.

Wartość dowodowa tych grup nie jest równa. Dokument klubowy powstał w toku bieżącej działalności i opisuje stan faktyczny na konkretny dzień. Sprawozdanie meczowe jest relacją, więc oddaje przebieg gry w ujęciu autora zapisu. Zestawienie sezonowe zawiera dane najbardziej sprawdzalne, bo wyniki poszczególnych kolejek dają się porównać z tabelą końcową.

Opracowania powstają na podstawie kilku takich materiałów i są jako opracowania oznaczone w katalogu, aby odróżnić je od źródeł pierwotnych.

Data przy pozycji w katalogu odnosi się do opisywanego wydarzenia lub dokumentu, nie do momentu opracowania tekstu. Przy materiałach obejmujących dłuższy okres podawany jest zakres, na przykład oznaczenie okresu przed 1939 rokiem.

Dla dokumentów przyjmowana jest data ich sporządzenia, a nie data zdarzeń, których dotyczą. Raport z 2012 roku opisuje prace prowadzone od października 2011 roku i w katalogu figuruje pod rokiem 2012, z zakresem prac podanym w treści.

Gdy dwa materiały podają różne informacje, pierwszeństwo ma ten powstały najbliżej opisywanego wydarzenia. Zapis sporządzony bezpośrednio po meczu jest wiarygodniejszy niż późniejsze wspomnienie tego samego spotkania.

Jeśli rozstrzygnięcie nie jest możliwe, rozbieżność zostaje odnotowana w treści pozycji. Wybór jednej wersji bez podstawy oznaczałby, że archiwum rozstrzyga coś, czego materiał nie rozstrzyga.

Archiwum rozdziela fotografie dokumentacyjne od materiału ilustracyjnego. Ilustracje są opisane w podpisach i nie są przedstawiane jako zapis konkretnego wydarzenia, meczu czy osoby. Nie towarzyszy im ani datowanie, ani sygnatura sugerująca pochodzenie archiwalne.

Rozdzielenie to jest istotne dla późniejszego korzystania z materiałów. Fotografia bez opisu bywa po latach cytowana jako dokument, a ilustracja opisana jako ilustracja nie może zostać w ten sposób użyta przez pomyłkę.

Dane liczbowe sprawdzane są wewnętrznie, tam gdzie materiał na to pozwala. Suma punktów z obu rund musi zgadzać się z dorobkiem końcowym, liczba rozegranych spotkań z sumą zwycięstw, remisów i porażek, a wyniki poszczególnych kolejek z bilansem bramkowym.

Jeśli któraś z tych sum się nie zgadza, pozycja nie trafia do katalogu, dopóki rozbieżność nie zostanie wyjaśniona. Przy zestawieniach sezonowych jest to najprostszy dostępny test poprawności i wychwytuje większość błędów przepisania.

Wartości wyliczone, takie jak średnia punktów na mecz, oznaczane są w treści jako przeliczenie. Nie pochodzą ze źródła, tylko z podanych w nim liczb, więc czytelnik powinien móc je odróżnić od danych zapisanych wprost.

Archiwum obejmuje okres od początków futbolu w Gdańsku, datowanych na przełom XIX i XX wieku, po ostatni zamknięty sezon rozgrywkowy. Nie ma górnej granicy poza tą jedną: sezon musi być zakończony.

Rozkład materiału w tym przedziale jest nierówny i archiwum tego nie wyrównuje. Katalog pokazuje stan zachowania źródeł, a nie równomierną opowieść o stu latach.

Opis pozycji bywa poprawiany, gdy odnajdzie się materiał rozstrzygający wątpliwość: numer i data dokumentu, tytuł wydawnictwa, egzemplarz zachowanej gazety. Zmiana wprowadzana jest wtedy, gdy da się ją potwierdzić materiałem, a nie na podstawie samej relacji.

Adres pozycji nie zmienia się przy takiej poprawce. Uzupełnienie treści nie tworzy nowego wpisu, więc odesłanie do materiału pozostaje ważne także po zmianie opisu, a wcześniejsza wersja opisu przestaje obowiązywać bez osobnej adnotacji.