O projekcie

Serwis zajmuje się tym, co już się wydarzyło i po czym został materiał. Komunikaty organizacyjne, terminarze i obsługa bieżących wydarzeń pozostają po stronie klubu.

Oficjalne informacje organizacyjne, terminarze i komunikaty publikuje klub na swojej stronie. Tam należy szukać wszystkiego, co dotyczy spraw bieżących: składów na najbliższy mecz, zapisów do grup naborowych czy zmian w harmonogramie treningów.

Podział ról jest tu prosty. Klub prowadzi swoją działalność i o niej informuje. Archiwum zajmuje się tym, co już się wydarzyło i po czym został materiał.

Archiwum obejmuje cztery obszary. Pierwszy to historia: założenie klubu w 1922 roku, początki futbolu w Gdańsku i okres przed 1939 rokiem. Drugi to rozgrywki: zestawienia zamkniętych sezonów i zachowane sprawozdania z meczów. Trzeci to szkolenie: roczniki młodzieżowe, kategorie juniorskie i szkółka bramkarska. Czwarty to obiekty: boiska przy alei Hallera i przy ulicy Kościuszki.

Podział ten nie jest arbitralny. Odzwierciedla układ zachowanego serwisu klubowego, w którym każdy z tych obszarów prowadzony był jako oddzielny dział, z własnym zestawem podstron.

Najliczniej reprezentowane są rozgrywki i obiekty, ponieważ po nich zachowało się najwięcej konkretnych zapisów: wyników, sprawozdań, raportów z prac budowlanych. Historia sprzed 1939 roku opisana jest znacznie ogólniej, i tak też jest w katalogu oznaczona.

Każda pozycja w katalogu opisana jest rokiem, typem materiału i sekcją. Gdy datowania nie da się ustalić na podstawie źródła, w kolumnie roku znajduje się oznaczenie braku danych. Archiwum nie uzupełnia luk datami przybliżonymi ani danymi, których nie potwierdza żaden zachowany materiał.

Rozróżnienie między dokumentem a opracowaniem jest utrzymywane konsekwentnie. Dokument to materiał zachowany w postaci, w jakiej powstał. Opracowanie powstało później, łączy kilka źródeł i odpowiada za dobór oraz układ przytoczonych faktów.

Ilustracje towarzyszące opracowaniom są oznaczone w podpisach jako ilustracje. Tam, gdzie nie zachowała się fotografia dokumentująca konkretne wydarzenie, wykorzystywany jest materiał ilustracyjny, nigdy przedstawiany jako dokument.

Podstawą są zachowane fragmenty wcześniejszego serwisu klubowego wraz z prowadzonymi w nim działami: rozgrywkami seniorów, rocznikami młodzieżowymi, szkółką bramkarską i opisami obiektów. Do tego dochodzą pojedyncze dokumenty, jak raport z 2012 roku o budowie kompleksu przy alei Hallera.

Materiały te powstawały w różnym czasie i w różnym celu, więc różnią się szczegółowością. Sprawozdanie z jednego meczu potrafi opisywać przebieg gry minuta po minucie, a cała dekada bywa podsumowana dwoma zdaniami.

Zasady opisane niżej służą temu, żeby ta różnica pozostała widoczna. Ujednolicenie wszystkich pozycji do jednej długości zatarłoby informację o tym, co naprawdę się zachowało.

Nie publikuje wyników spotkań rozgrywanych na bieżąco. Zestawienie sezonu pojawia się w katalogu dopiero po ostatniej kolejce, gdy dane są kompletne i nie wymagają korekt.

Nie rekonstruuje przebiegu wydarzeń, po których nie został zapis. Jeśli o meczu wiadomo tylko tyle, że się odbył, w archiwum znajdzie się właśnie tyle.

Nie prowadzi też rankingów ani ocen sportowych. Zestawienia liczbowe pochodzą wprost z wyników, a wnioski ograniczają się do tego, co z tych liczb wynika bezpośrednio.

Cztery obszary archiwum odpowiadają czterem rodzajom pytań, z jakimi ktoś zwykle trafia na taką stronę. Kiedy klub powstał i w jakich okolicznościach. Jak wypadł w konkretnym sezonie. Jak zorganizowane było szkolenie. Gdzie zespół grał i na jakim obiekcie.

Alternatywą byłby układ wyłącznie chronologiczny, ale przy tak nierównym rozkładzie materiału dawałby mylące wrażenie ciągłości. Podział tematyczny pokazuje wprost, w których obszarach źródła są bogate, a w których zostały pojedyncze pozycje.

Oś czasu na stronie głównej zachowuje jednak porządek chronologiczny i stanowi drugą drogę dostępu do tego samego zbioru. Obie ścieżki prowadzą do identycznego zestawu materiałów.

Archiwum pozostaje niepełne, ponieważ opiera się na materiałach, które udało się zachować. Widać to najlepiej w rozkładzie dat: obok lat udokumentowanych szczegółowo są całe okresy, po których został ślad kilku zdań.

Informacje o brakujących dokumentach i błędach w datowaniu są weryfikowane wobec dostępnych źródeł przed wprowadzeniem zmian. Sama rozbieżność między dwiema relacjami nie wystarcza: rozstrzyga dokument powstały najbliżej opisywanego wydarzenia.

Najcenniejsze są materiały z okresów najsłabiej udokumentowanych: zdjęcia drużyn, programy meczowe, wycinki prasowe, sprawozdania z zebrań. Właśnie po nich zostało najmniej śladów, więc każdy pojedynczy egzemplarz zmienia obraz całego okresu.